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外贸单证员主要的工作内容有哪些

时间:2018.03.01澳门皇冠手机免费网址:河北省外贸培训网

一是仔细审查相关合同、信用证相关条款。确认是什么的交易方式,安排定舱等,使货物及时抵达装运港口

二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系 货代 订舱,准备 报关 单据, 如果涉及到 商检 ,有可能也是单证员来做的,很多企业没有专门的 报检 员。

具体来说

1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。

2)做报关资料。报关资料包括发票、装箱单、报关单及报关委托书。

3)督促货物进仓。定到仓位以后,货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立即通知货代,并要修改报关资料。

4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有的话,就按照自己的意思了。一般大家做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。信用证的话,要讲究“单单一致,单证一致”,做好了完整一套单据交给银行就好了。

   
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