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外贸展会前的准备

时间:2018.03.12澳门皇冠手机免费网址:河北省外贸培训网

第一步:展会前的准备

1、申请展位    国内展的话,因为好沟通就不用说太多,这里还是说国外展的一些程序吧

A、首先先上展会的网页,了解一些细节,找到你要参加的展会,仔细看需要哪些文件申请等

B、报价,是否能接受,一般他们都会报几种价格,比如一面开口多少钱一个平方,两面开口多少钱一个平方。    大家所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的,报的都是光地,至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览企业都会有一个政策,在几一个规定日期前下 定单 的话,会有一定的折扣可以节省点钱。

C、选展位,位置的选择太重要了,但是新的展商很难拿到好的位置,一般是他们给你什么位置你就是什么位置,这个时候你可以在这个国家的客人帮你订,这样的话拿到的位置肯定比你的好。

D、展位位置确认,一般展览企业都会给你一个这样的文件确认你的展台位置

E、展台发票, 一般要尽快让展览企业传给你,并告知你发票号,有发票号才能去申请邀请函

F、邀请函的申请:邀请函需要提供申请人的企业名称,英文姓名(如果是在展览企业的中国办事处申请,则同时需要提供中文)、性别、 护照 号码或者身份证号码,出生年月日,颁发 护照 的地区, 护照 签发日期,护照截止日期, 签证 日期,职位等,现在大多的申请都是在网上进行,所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话,一般两天就可以到手上,国外也大概是一周 在网上申请后,一般都有系统的一个自动回执,可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定,一般18平方限定是4个人免费申请,如果再增加的话,就要交钱,但不是与展商的身份,而是观众的身份。观众的身份和观众的身份,不同的是,展商可以进去布展,展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。

额外的人申请的费用要尽快支付,支付款以后他们才给办理,一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好,万一错了可以有时间改,而且可以提前一点申请 签证 。所以一定不要大意,弄得不好就搞砸了

今年我就差点犯了这个错误,因为邀请函到得太晚了,正好那个时候德国使馆申请的人很多,差点就赶不上,这一点我会在下文中提到

G、展台的付款,大家的展会规则是,一般你可以先下一部分定金,剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些企业没法汇外汇的,可以让当地的客人帮你们垫付,从货款中扣除,这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好,一个是加强了你和客户之间的合作,关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品,也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜,但是感觉不好,好象摆地摊的感觉,有损企业的形象。

我一般是事先就联系好客户,大家的样品分三类,第一类是不能卖的,是少数,大家自己带回来,第二类是可以卖给客人的,把清单给客户,最后那天下午撤展的时候,让客户来点数,并在清单上签名确认,还有写上日期。第三类是不卖的,是送给客人做样品的,这些的话,事先去那些客人展台上和客人打个招呼,说什么时候送过去,是什么型号,多少数量。这个下文还会提到。

H、电力申请,一定要事先预选好需要多大的电力,否则到现场要加电力的话,收费是很贵的。

   
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